Política Antisoborno

Propósito

Esta política establece la responsabilidad de Elcometer Ltd. como una entidad corporativa (incluyendo todos los negocios subsidiarios donde sea que estén ubicados), y todos los empleados de Elcometer y sus subsidiarias (referencia sucesiva como Grupo) en observación y respeto de la posición del Grupo en cuanto a corrupción y soborno.

 

También proporciona información y guía a todos los empleados del Grupo en como reconocer y tratar con situaciones de corrupción y soborno.

 

Declaración de esta Política 

Es política del Grupo el conducir todos los negocios de manera honesta y ética. Un enfoque de Cero tolerancia es tomado por el Grupo en cuanto a corrupción y soborno y esta comprometido a actuar profesional, justa e íntegramente en toda transacción en cualquier lugar de operación. El Grupo esta comprometido a implementar e imponer sistemas efectivos para contrarrestar el soborno.

 

Legislación 

La Ley de soborno 2010 se convirtió en parte de la legislación del Reino Unido el 1ro de Julio del 2011.

 

El soborno es ahora penalizado para ambos individuos (hasta 10 años de prisión y multas indefinibles) y para entidades corporativas (multas indefinibles). Además, es ahora un delito que las entidades fallen en prevenir el soborno.

 

Esto aplica para todos los negocios del Reino Unido y cualesquier otro negocio, donde sea que este registrado, si mantiene negocios con empresas de el Reino Unido o si es manejado por gente con conexiones con el Reino Unido. como tal esto aplica tanto para subsidiarias de Elcometer Ltd. Como para el negocio de Reino Unido.

 

¿A quién aplica esta política?

Esta política aplica a todos los empleados (ya sean permanentes, medio tiempo o temporales) consejeros, contratistas, personal de agencia o cualquier otra persona que preste sus servicios al Grupo (como referencia colectiva “los trabajadores”).

 

¿Que es soborno?

Un soborno es un beneficio financiero o de otra ventaja ofrecida u otorgada a una persona con el fin de ganar ventaja comercial, contractual y personal. (Para evitar la duda, no incluye el descuento de producto).

 

Bajo la ley de Antisoborno 2010, es un crimen el sobornar a otros o recibir un soborno. Además, aunque, dinero no haya cambiado de manos para que las personas puedan ser sancionadas bajo esta legislación – una persona puede ser culpable de un crimen si ofrece /promete pagar o solicitar/acordar recibir un beneficio financiero o de otro tipo.

 

Obsequios y Entretenimiento

El Grupo no otorgara obsequios u ofrecerá entretenimiento con la intención de persuadir a alguien a que actúe de manera impropia o para influir a cualesquier oficial comercial o publico en el desarrollo de sus deberes. El Grupo no hará contribuciones de ningún tipo a partidos políticos o donaciones no caritativas serán hechas con propósito de ganar ventaja comercial.

 

Esta política no prohíbe el dar y recibir regalos promocionales de valor bajo y entretenimiento normal y apropiado. Como se establece en el manual del empleado de Elcometer Ltd sin embargo, el ofrecer obsequios o entretenimiento en exceso a £50 no deberá ser aceptado sin la aprobación previa del Director.

 

El dar o recibir obsequios u hospitalidad debe ser razonable y justificable. Los siguientes puntos tienen como intención servir como lineamentos a este respecto:

  • Obsequios u Hospitalidad no deben ser hechas con la intención de influir a un tercero para obtener o retener ventaja, o para premiara la disposición de negocios o ventaja de negocios, o en intercambio explicito o implícito de favores o beneficios;
  • No es un obsequio ilegal;
  • Se otorga a nombre del negocio y no del individuo;
  • No incluye efectivo o su equivalente (tales como certificados de regalos o vales de regalos);
  • Es apropiado en circunstancias (por ejemplo pequeños obsequios en época de Navidad);
  • Tomando en cuenta la razón del obsequio, es del tipo y valor apropiado y dado en un tiempo apropiado;
  • Es dado de manera abierta, no en secreto.

Mantenimiento de Registros

El Grupo guardara los registros financieros y tendrá establecido un control interno apropiado el cual evidenciara las razones por las que el negocio ha hecho pagos a terceros.

 

Los trabajadores deben asegurarse que reclamos relacionados a entretenimiento, obsequios o gastos incurridos para terceros, sean presentados de acuerdo a la política de gastos en vigor en cada negocio y debe especificar un registro de la razón por la que se hizo ese gasto.

 

Todas las cuentas, facturas, memorandos, otros documentos y registros relacionados a transacciones con terceros tales como clientes, proveedores y contactos de negocios deben ser preparados y mantenidos con estricta precisión y de manera completa. Ninguna cuenta debe ser dejada fuera de los libros sin contabilizarla para facilitar u ocultar pagos impropios.

 

Responsabilidades de los trabajadores

Todos los trabajadores deben de asegurarse que han leído, entendido y cumplido con esta política en todo momento.

 

La prevención, detección y reporte de soborno o cualesquier otra forma de corrupción son responsabilidad de aquellos que trabajan para el Grupo o bajo el control del Grupo. A todos los trabajadores  se les ha solicitado que eviten cualesquier actividad que pueda llevar, o sugerir, una violación a esta política.

 

Cualquier empleado que viole esta política tendrá que enfrentar acción disciplinaria, la cual podría resultar en despido por falta grave. Nos reservamos el derecho de terminar nuestra relación contractual con otros trabajadores que violen esta política.

 

Reportar Inquietudes

Los trabajadores son motivados a reportar cualesquier tipo de inquietudes al Director de la compañía o si existe la sospecha de malas practicas a la mayor brevedad posible.

 

Ningún trabajador sufrirá un trato prejudicial como resultado de oponerse a participar en soborno o como resultado de reportar inquietudes autenticas sobre soborno, aunque pueda solo ser un error. (Trato prejudicial incluye despido, acción disciplinaria, amenazas, cualesquier otro trato desfavorable en conexión con el reporte de inquietudes y preocupaciones).

 

Monitoreo

La mesa directiva tiene la responsabilidad completa de asegurarse de la efectividad de esta política.

 

Sistemas de control interno y procedimientos serán sujetos a auditorías regulares para proporcionar la seguridad de que estos son efectivos para contrarrestar soborno.

 

Todos los trabajadores son responsables del éxito de esta política y deberán asegurarse que la usan para revelar malas acciones o sospechas de peligro.